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中美史克PPA事件危机管理案例

来源:香港华仁商学院浏览:6371添加日期:2016-2-9 11:24:25

媒介恳谈会前:
  ·媒介遴选:细分中国媒体与记者。在媒体恳谈会记者的选择上,我们主要从以下几方面进行了管理:
  1.首先选择积极要求采访史克的记者,这批记者对PPA事件与康泰克和史克公司均抱以极大的兴趣,准备就此大写特写,这一部分记者是史克要迅速沟通的重点。
  2.积极邀请与史克公司有着长期、良好合作关系的记者。
  3.对于外地媒体,妥善接待、安排邮寄和传真各种资料
  ·确定新闻发言人:
  中国环球公共关系公司特别建议新闻发言人由中美天津史克制药有限公司总经理杨伟强先生担任,杨伟强先生在中国工作了近20年,非常了解中国国情,具有出色的沟通能力,并讲一口流利的普通话。
  ·提供敏感问题的标准Q&A
  在危机期间对于敏感问题的回答至关重要。统一标准答案不仅可以使史克对来自媒体的提问有一个充分的准备,而且保证对外界传递的信息准确无误,以达信息管理的有效性。
  迅速开通热线电话:
  国家药监局发布了《关于暂停使用和销售含苯丙醇胺药品制剂的通知》后的第二天,即1117日(星期五)中国环球即开通了媒介咨询热线,解答所有来自全国各地的媒介咨询电话。
  ·准备文件夹资料:
  为慎重、缜密起见,确保媒介恳谈会的顺利进行,环球公关工作人员专程几次赴天津,与中美史克共同认真研究,确定了恳谈会的内容以回答记者提问为主,并最终决定提供少而精的资料作为本次恳谈会新闻夹的内容:
  ——中美天津史克制药有限公司关于PPA问题的声明
  ——康泰克简介
  ·严格的会前演练:
  由于处在危机的敏感时期,PPA事件媒介恳谈会的成功召开尤为关键,稍有差错,将会给史克公司带来更大的不利影响。为此中国环球公共关系公司对恳谈会的每一个细节都反复推敲,并在恳谈会召开前夕进行了特别演练。旨在保证此次媒介恳谈会的万无一失。
  媒介恳谈会现场:
  媒介恳谈会于20011120在北京国际俱乐部饭店召开,来自中国56家媒体参加了会议,其中文字媒介共47家(中央级媒介29家、地方媒介18家;北京当地媒介14家、外埠媒介7家)、电子媒介共7家(包括CCTV东方时空等8个栏目)
  ·现场执行
  在现场执行期间我们特别注意了以下问题:
  ——外地记者由专人接待,大报小报、年轻与资深记者一视同仁。
  ——对未被邀请而来的记者单独登记,并做到及时沟通,态度热情、诚恳。
  ——与会记者纷纷就康泰克是否已经停产、中美史克如何看待这次PPA事件、对消费者与各级经销商有个
  怎样的说法等问题进行了提问。由于会前做了充分准备。史克对外发言人的回答给与会媒体留下深刻印象。
  例如:当生活时报的记者问道如果消费者目前有康泰克是否可以退货时,杨伟强先生的回答是这样的:这个问题是很多消费者都关心的问题。首先,现在政府的要求是暂停销售和使用,因此消费者应该停止使用。其次,在政府组织专家对有关的问题进行论证,得出结果之后,中美史克会跟进这方面的工作,目前消费者可以暂不考虑这方面的问题,因为国家目前还没有这方面进一步的结论,但应该暂停使用。杨伟强先生的回答在当时中国政府后续政策尚不明朗的情况下,即安抚了广大消费者,解答了他们的疑虑,同时又为史克今后的措施留有余地。
  ——在恳谈会开始前一个小时,CCTV东方时空栏目组突然来电,希望采访史克公司。环球认为这对史克公司是极好的机会,应该充分利用。电视媒体具有传播受众广,时效好,且图文并茂等特点。特别是东方时空栏目作为中央电视台的名牌栏目,更应有效发挥其作用。中国环球公共关系公司迅速行动,协调了史克公司,成功地安排了CCTV东方时空栏目组对杨伟强先生的专访。会后,东方时空对PPA及康泰克均做了客观公正的报道。
  媒介恳谈会后:
  ·CCTV新闻:
  中国环球公共关系公司特别协调了CCTV晚间新闻栏目组客观公正播发电视新闻节目。

 ·座谈会:
  为把问题讲透,中国环球公共关系公司特别安排了由天津今晚报、天津日报、北京晚报、北京晨报、科技日报、羊城晚报、新快报等记者参加的PPA事件座谈会。史克公司对外发言人杨伟强先生一一解答了记者的提问,并在解答中有效加入了史克公司对中国人民健康负有责任的企业形象的宣传。
  ·专访:
  恳谈会结束后,为满足天津电视台、天津有线电视台及广州日报、羊城晚报、新快报的记者的强烈采访要求,恳谈会当日中国环球公共关系公司又专门安排这些媒体对杨伟强先生及中美天津史克制药有限公司进行的特别专访。
  ·协调未出席记者:
  为满足那些因故未出席本次恳谈会的记者,更为保持日后的联系,中国环球公共关系公司在恳谈会当日又将中美史克的声明及康泰克的简介通过传真等方式发给各大媒体。
  ·会后媒体监控与沟通:
  继续开通咨询热线,集中处理与本次危机事件有关的后续新闻采访,持续不断地向媒体通报事件动态,并在与媒体积极的沟通过程中,向其传递积极合作的态度,广交朋友。
  从康泰克到新康泰克
  有危机也会有机会,危机中蕴藏着机会。康泰克因PPA事件而遭受重大挫折,但从市场调查了解到,由于前一阶段的有效处理,消费者对康泰克品牌仍怀有情结,因此,新药重返市场时仍取名康泰克,但加上一个字。PPA事件289天后,史克公司将新康泰克产品推向市场。中国环球公共关系公司再一次接受中美史克公司的委托,鼎立协助康泰克重返市场。
  新康泰克的上市犹如一把双刃剑,由于先前有PPA事件的重大影响,新康泰克上市期间的媒体关系更为关键,稍有闪失,必然会引起媒体的负面报道,因此上市推介活动前与媒体的沟通就显得重之又重。
  中国环球公共关系公司对媒体及版面、记者的选择都进行了仔细研究与推敲,通过记者电话访谈等方式与媒体进行了细致的会前沟通工作,再次通过中国媒体传递有效信息,从而有力地保障了媒体对新康泰克上市进行积极有利的报道。
  ·充分利用PPA事件危机处理期间赢得的良好媒体关系,在中国媒体间进一步表明史克公司为消费者利益和为中国人民健康着想的态度。
  ·康泰克有以往的辉煌,而新康泰克既是康泰克重返市场,又是一个新品牌进入市场。把不含PPA的新康泰克向消费者讲清楚,教育中国媒体是当然的第一步,而充分利用康泰克以往的影响力亦是有效推出新康泰克的关键。
  《文汇报》200193电:无PPA新康泰克将面市
  康泰克在改换成分后即将面市。商品名成为了新康泰克。新康泰克采用的是不含PPA的新配方,而用了盐酸伪麻黄碱,即PSA取代了PPAPSA是一种在世界都广泛使用的鼻黏膜减充血剂,能有效抑制感冒引起的鼻部症状,同时新康泰克还保留了原有的扑尔敏成分。另外,新康泰克采用了全新缓释技术,保留了12小时持续特点,使药效平缓的释放。
  新康泰克广告语如是说:
  中美史克全新奉献
  新康泰克抗感冒,再出击,更出色。
  国家药监局验证通过新康泰克,新配方,不含PPAOK!确认无误!
  新康泰克还是早一粒,晚一粒。远离感冒困扰。

 ·新康泰克上市新闻发布会:
  200193PPA事件289天后),同样在北京国际俱乐部饭店,中美史克召开了新康泰克上市北京新闻发布会。会议共邀请了包括CCTVCETVBTV等媒体在内的69家媒介,共计73名记者,其中三分之二的记者均参与过PPA危机事件的报道。
  ·记者招待会:
  发布会后,北京上市新闻中国环球公共关系公司又鼎力协助史克公司在上海、广州和成都召开了记者招待会。招待会的目的不仅仅在于为新康泰克的上市发一则消息,而集中在与媒体进行面对面的交流与沟通。中美史克天津制药有限公司总经理兼对外发言人杨伟强先生在每次与媒体见面,特别是当面对那些参与过危机事件报道的记者朋友们的时候,都紧紧把握机会向媒体传递史克公司有效信息。
  项目评估:
  有效的媒体关系管理帮助史克度过危机;有效的媒体关系管理使康泰克这一品牌在经历挫折后再度重生。
  ·迅速而有效的信息披露
  ——“中美天津史克制药有限公司媒介恳谈会共邀请了56家媒介的60多位记者,大多数媒体对恳谈会进行了如实公正的报道,使消费者及公众对史克的立场和态度有了一个比较清楚的了解。
  工人日报20011021日电:
  康泰克进入停产程序。中美史克天津制药有限公司愿意全力配合国家药政部门的有关后续工作,以切实保障人民群众的安全用药。
  ——经调查,中国媒体和中国SDA,包括许多消费者均认为此次恳谈会的召开及时有效;中美史克在会上所表示的立场以及对消费者负责的明确态度更是值得称赞。
  ·有效的媒体关系管理达到预期效果:
  ——通过恳谈会及一系列的媒介沟通与协调工作,史克公司有效控制了局面,从而避免了进一步危机的发生。中国SDA《通告》发出之后的那种铺天盖地的报道基本得到平息。恳谈会及时地与媒介进行了有效沟通,赢得了媒体的支持和同情,在第一时间内将史克的声音传达给公众,有效引导了舆论,使其向着有利于史克的方向发展,避免了危机连着危机。
  ——史克公司对媒体的真诚态度,极大地感染了记者。媒体在发布中国药监局通知的同时,也向公众传达了史克公司视消费者为上的坚定态度,史克公司积极按照中国药监局管理部门的要求,宁肯损失自己,也要对公众健康负责。中美史克天津制药有限公司在中国SDA发布通知后,立即停止销售和生产康泰克,销售降至零点,而为改进康泰克配方,史克公司又投资了几个亿上马新的设备。
  ——中美史克天津制药有限公司在危难中与中国媒体建立了良好的合作关系,调查表明:中国媒体认为史克公司在此次PPA事件中所采取的应对策略准确、行动迅速、态度真诚。通过恳谈会,史克公司帮助媒体对其企业有了更全面的了解,有效的媒体关系为康泰克品牌保护,更为史克重返感冒药市场打下了坚实的基础。
  ——恳谈会的召开给危机中的史克公司带来了喘息的机会,利用这一机会史克公司与内部员工和股东进行了有效的沟通,为团结一致,共同渡过难关做了充分的思想和行动上的准备。
  ·新康泰克成功上市:
  自200193,新康泰克已陆续出现在全国各大药店,并取得了难得的销售业绩(SDA发出通告后至新康泰克上市前史克公司康泰克销售降至零)。
  近日又获悉,史克公司仅广东新药上市头两天即拿到几十万元订单,这份订单表明分销商对史克公司和新康泰克的信心;这份定单也证明:有效的媒体关系管理帮助史克公司走出“PPA”阴影,更为康泰克的品牌保护,以及新康泰克重新赢得昔日老大地位奠定了坚实的基础。
  由于有了危机中建立的良好媒体关系,截止新康泰克上市北京新闻发布会结束的一个月内,共收到相关报道及各地转载报道的文字剪报314篇;CCTVBTV、中央人民广播电台、北京人民广播电台、北京交通台等电子媒体也对新康泰克的上市进行了积极的报道

 

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